Aktualizacja
Aktualizowanie informacji na stronach www to jedno z podstawowych zadań działu marketingu i specjalistów ds. public relations. Wydaje się to proste do wykonania. Firma zleca utworzenie swojej witryny internetowej wyspecjalizowanej agencji. Agencja wykonuje mniej lub bardzie doskonały serwis w najnowszych, dostępnych technologiach. Aktualizacja treści serwisu odbywa się następująco: piarowiec przesyła faksem lub e-mailem informacje do account managera lub bezpośrednio do przydzielonego - na mocy umowy- webmastera z agencji. Informacje systematycznie wprowadzane są na strony www, a czas ich publikacji wynikający z treści umowy nie przekracza zazwyczaj 48 godzin.

Kłopoty a aktualizacją?
To tradycyjny i nieskuteczny sposób działania, wręcz anachroniczny. Zdarza się, że wynajęty i opłacany webmaster z agencji gubi się w powodzi życzeń lub wręcz ignoruje prośby o prostą wydawałoby się zmianę numeru telefonu na jednej z podstron. Warto zaznaczyć, że dodatkowe ponaglenia, wskazówki i opisy są czasochłonne. Niejednokrotnie następuje przekłamanie ważnych informacji, czeskie błędy, opóźnienia i wzajemne oskarżania o opieszałość. Skutkiem tych niepowodzeń w komunikacji może być z jednej strony utrata potencjalnych klientów, a z drugiej wewnętrzna niechęć do aktualizowania serwisu w ogóle i odejście od tego sposobu wpływania na opinie publiczną.

Inne rozwiązanie
Inne rozwiązanie to stara zasada “zrób to sam”. Jeśli ktoś chce umieścić aktualne wiadomości na witrynie, musi znać HTML lub JavaScript. Można zatrudnić w firmie fachowca, który będzie systematycznie przekładał na kod HTML stworzone przez piarowców informacje. To prawda - osoby odpowiedzialne za treść nie powinny martwić się technologią jednak opłacenie takiego pracownika to zbyt wysoki koszt.

Nieograniczone możliwości
Publikowanie tekstów i obrazów powinno być tak łatwe jak serfowanie po Internecie. Publikowanie w internecie powinno być tanie. Kiedy te procesy są drogie i skomplikowane, prowadzą do błędów, zysk z używania medium internetowego spada a najważniejsza jego zaleta, bycie na bieżąco, jest stracona. PublicityEditor® to rozwiązanie, które zatroszczy się o to, by aktualne informacje były zawsze na swoim miejscu, uwalniając redaktorów od troski o szczegóły techniczne. Pracownik działu marketingu, specjalista ds. public relations powinien mieć możliwość samodzielnego uaktualniania swoich stron. PublicityEditor® to proste i szybkie narzędzie dające nieograniczone możliwości w edycji treści zawartych na stronach www, publikacji zdjęć. Do zastosowania w firmach, dla których internet jest ważnym sposobem dotarcia do potencjalnych klientów, dla których systematycznie przesyłane do prasy komunikaty kształtują pozytywny obraz firmy.